SKILL

Como criar uma Skill de propostas no KooKo

Transforme a conversa do WhatsApp e o resumo da reunião em uma proposta pronta pra revisar. Passo a passo com os prompts prontos pra copiar.

Você vai precisar de

O passo a passo

01
Exporte a conversa e o resumo

Tenha os dois materiais em mãos antes de começar.

1. Conversa do WhatsAppAbra a conversa, vá em Exportar conversa e escolha "Sem mídia". Você recebe um arquivo .txt.
↓
2. Resumo da reuniãoSalve as anotações geradas pelo Meet (ou pela IA que você usa) em um documento.
Atenção: são dados do seu cliente. Use só com autorização dele e remova o que for sensível.
02
Crie a Skill

Abra o KooKo, cole o prompt abaixo e envie. Você explica uma vez, e a Skill fica salva pra usar com todo cliente novo.

prompt-criar-skill.txt
Crie uma Skill chamada "Proposta para cliente". Quando eu enviar a conversa de WhatsApp e o resumo de uma reunião com um cliente, faça: 1. Leia os dois arquivos e identifique o problema do cliente e o que ele pediu. 2. Monte uma proposta com estas seções: Resumo do projeto, Escopo (lista do que será entregue), Prazo, Valor, Condições de pagamento, Suporte e Próximos passos. 3. Use só valores, prazos e condições que aparecem nos arquivos. Se algo não estiver claro, escreva [A CONFIRMAR]. Regras: tom profissional e simples, frases curtas, sem termos técnicos, com acentuação correta em português. Formato de saída: mostre a proposta completa aqui no chat, com título e o valor total em destaque, sem gerar arquivo.
03
Ative a Skill

Quando o KooKo mostrar o cartão da Skill criada, clique em Adicionar (ou em Ativar a Skill) para confirmar. Depois disso ela fica disponível em qualquer conversa nova.

04
Use com um cliente

Abra uma conversa nova, escolha a Skill em usar skill, anexe a conversa e o resumo da reunião e envie:

prompt-usar-skill.txt
Monte a proposta com a conversa do WhatsApp e o resumo da reunião anexados. Mostre a proposta completa aqui no chat.

O KooKo aceita arquivos .txt, .md, .pdf, .docx, prints de conversa ou o texto colado direto no chat.

05
Revise antes de enviar

A proposta sai pronta, mas quem decide é você.

1. ValorConfira o valor total e as condições de pagamento.
↓
2. PrazoConfirme que o prazo é o que você combinou com o cliente.
↓
3. [A CONFIRMAR]Tudo o que não estava claro nos arquivos aparece marcado. Preencha antes de mandar.
06
Gere uma versão mais visual (opcional)

Com a proposta aprovada, peça um PDF no estilo apresentação para enviar ao cliente.

prompt-pdf-visual.txt
Gere a proposta como um PDF visual de 5 páginas, no estilo de apresentação: 1. Capa com o título "Proposta Comercial" e o nome do cliente. 2. O problema do cliente e o escopo, em lista com ícones. 3. Prazo, em linha do tempo. 4. Valor total em destaque grande e as condições de pagamento em um gráfico simples. 5. Suporte e próximos passos. Use cores e layout limpos e profissionais, com acentuação correta.
07
Adapte para o seu serviço

Para a Skill já conhecer os seus preços, acrescente uma regra com a sua tabela. Exemplo:

regra-minha-tabela.txt
Atualize a Skill "Proposta para cliente" com esta regra: Quando o serviço for [NOME DO SEU SERVIÇO], use o valor de R$ [VALOR], prazo de [PRAZO] e pagamento de [CONDIÇÕES]. Se o cliente pedir algo fora disso, escreva [A CONFIRMAR].
Dica: troque os campos entre colchetes pelos seus dados reais e guarde essa regra. É ela que faz a proposta sair do jeito que você cobra.

Resumo do processo

Você ensina a Skill uma vez. Depois, a cada cliente novo, anexa a conversa e o resumo da reunião, e a proposta sai no seu padrão. Você só revisa valor e prazo.

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